Premier concours d’école d’ingénieurs post-bac en France, Geipi Polytech a confié à Staminic la mise en conformité de ses supports de communication web avec le RGPD.
Gestion des données personnelles : détailler et expliquer, en toute transparence
La mise en conformité du site internet Geipi Polytech avec les nouvelles dispositions émanant du RGPD a débuté par une phase d’audit et de récolte des informations nécessaires à la rédaction des contenus rendus obligatoires, notamment tous les éléments concernant collecte, stockage, protection et traitement des données personnelles. L’agence a ensuite rédigé la politique de confidentialité, les mentions légales, les conditions générales d’utilisation du site en fonction de ces éléments.
La rédaction de ces contenus a tenu compte du souhait du législateur de privilégier « une forme compréhensible et aisément accessible, formulée en des termes clairs et simples ».
Les contenus ont été intégrés au footer du site et sous les différents formulaires de récolte de données. De plus, un module d’avertissement a été installé afin que chaque visiteur soit alerté de l’utilisation des cookies sur le site.
Emailing : pour promouvoir la nouvelle politique de confidentialité
Afin de promouvoir la nouvelle politique de confidentialité adoptée par le concours, l’agence a proposé l’envoi d’un emailing qui permettait aussi aux abonnés de renouveler leur consentement.
Cette communication volontaire et transparente a permis de montrer l’importance attachée au concours à la protection des données personnelles des étudiants : un thème qui reste sensible en France.
A propos de Staminic
Créée en 2002, Staminic est une agence de communication basée à Lille dans le Nord. Spécialiste de la communication publique, elle intervient régulièrement auprès des acteurs de l’enseignement supérieur., sur tous les champs de leur stratégie de communication.